По умолчанию на компьютере с Windows история печати не сохраняется. Однако отслеживание истории печати можно включить с помощью средств операционной системы. В этой статье разберём, как посмотреть историю печати в Windows, как включить сохранение истории печати.
Включение ведения истории печати
Для включения сохранения истории печати нам необходимо отключить очистку очереди печати в Windows. Чтобы это сделать выполните следующие действия:
1. Откройте Параметры (нажмите Win+I на клавиатуре), выберите Устройства — Принтеры и сканеры, в списке выберите ваш принтер левой кнопкой мыши на нажмите Управление.
2. Далее выберите Свойства принтера. Чтобы изменить настройки принтера необходимо разрешить изменять свойства от имени администратора. Для этого нажмите кнопку Изменить свойства. Затем перейдите на вкладку Дополнительно.
3. Затем на вкладке Дополнительно поставьте отметку у пункта Сохранять документы после печати
4. Теперь для просмотра истории печати необходимо открыть очередь печати принтера (через Параметры или через Панель уведомлений.
Описанный способ не совсем надёжный, так как очередь печати хранится в любом случае не постоянно и может быть сброшена. Поэтому есть еще способы хранения очереди печати — в журнале событий и с помощью сторонних программ — разберём далее.
Хранение истории печати в журнале событий Windows
В Windows есть журнал событий. Но для очереди печати по умолчанию он выключен. Разберём, как хранить историю печати в журнале событий Windows.
1. Откройте инструмент Просмотр событий в Windows. Для этого нажмите сочетание клавиш Win+R и введите eventvwr.msc.
2. Перейдите в Журналы приложений и служб — Microsoft — Windows — PrintService. Выберите журнал «Работает»
3. В Свойствах включите пункт «Включить ведение журнала» и при необходимости настройте параметры журнала и нажмите Применить.
4. Готово, теперь события печати будут отображаться в журнале Windows (как вызвать см. выше). События печати будут иметь код события 307. Журналом можно управлять — например сохранить, отсортировать по коду события, по статусу и т.д.
Хранение истории печати с помощью сторонних программ
Можно хранить историю печати с помощью сторонних программ, например PaperCut Print Logger. Официальный сайт программы — https://www.papercut.com/products/free-software/print-logger/\
С помощью этой программы можно контролировать печать на принтерах всех марок и моделей, доступен экспорт журнала в Excel, например для ведения статистики. Программа поддерживает в том числе отслеживание печати на удалённых принтерах.
