Итак, представим ситуацию. Вы работали с документом Microsoft Word и случайно закрыли его, не нажали сохранить. Или другая ситуация — неожиданно отключилось электричество или произошёл сбой в работе компьютера. Как найти нужный файл?

Восстановить закрытый документ Word из временных файлов

В первую очередь проверьте эти папки — возможно ваши документы там. Не забудьте что для того чтобы увидеть эти папки необходимо в Проводнике в меню Вид установить отметку Скрытые элементы.

• C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word
• C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word

Вместо ИмяПользователя вы должна указать ваше имя пользователя.

Вот пример содержимого папки. Откройте документы в этой папке, один из них вполне вероятно окажется вашим несохранённым файлом. Получилось? Если нет Попробуем следующий вариант.

Восстановить несохранённый файл Word

Несохранённые файлы Word хранятся в формате *.asd. Попробуем найти их с помощью Microsoft Word и вручную:

Откройте MS Word, выберите Открыть и внизу нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы

По сути эта функция ищёт файлы с расширением *.asd — это формат файла автоматического восстановления документа Word.

Если в этой папке не получилось найти файл мы можем попробовать найти *.asd-файлы через Проводник. Откройте Проводник или в поиске меню Пуск наберите *.asd чтобы найти все файлы asd-формата.

Файл формата asd откройте с помощью функции Восстановить несохраненные документы

Перезапустите Word для открытия файлов автовосстановления

Microsoft Word выполняет поиск файлов автоматического сохранения при запуске. Поэтому иногда достаточно полностью закрыть все приложения Microsoft Office и заново открыть Word. Если приложение найдет несохранённые файлы вы увидите уведомление вверху приложения, также открывается боковая панель с выбором несохранённых документов. В этом случае именно файлов обычно отображаются в следующем формате:

«имя документа [исходный]» или «имя документа [восстановленный]»

В этом случае вам достаточно открыть документ в панели восстановления слева и выбрать Файл-Сохранить как чтобы сохранить нужную копию документа. При сохранении переименуйте файл и выберите нужный формат сохранения (*.docx или иные).

Иногда Microsoft Word автоматически определяет что файл восстановлен после перезапуска приложения. В этом случае отображается верхняя панель с предложением сохранить восстановленный файл.

Найдите временные файлы и попробуйте открыть с помощью Word

Временные файлы в операционной системе сохраняются с расширением *.tmp

Попробуйте найти временные файлы и открыть с помощью Word:

1 Откройте Проводник и в поле поиска введите *.tmp

2 Отсортируйте найденные файлы по дате (примерно прикиньте в какое время вы работали с документом), обратите внимание на размер файла (в файле размером 1 КБ вряд ли будет ваш документ).

Обратите внимание на скриншот — тут отмечены 3 файлы в которых возможно будет ваш несохранённый текст. И размер подходящий — более 100 Кб, и местоположение соответствует папке ContenWord (папка с содержимым Microsoft Word.

Выберите временный файл и попробуйте открыть его с помощью Microsoft Word — нажмите правой кнопкой — Открыть с помощью, в появившемся меню выберите Microsoft Word. Отметку Всегда использовать это приложение для открытия .tmp файлов снимите.

Файл открылся и внутри не иероглифы? Поздравляю, все получилось! Но временных файлов может быть много, так что процесс такого ручного восстановления не быстрый и может к сожалению не привести к желаемому результату.

Как включить автоматическое сохранение в MS Word?

Обязательно включите в Microsoft Word и других приложения Office функцию автоматического сохранения изменений в документе с определённым интервалом чтобы избежать неприятных ситуаций когда часы вашей работы просто пропадут.

1. Откройте MS Word и перейдите в меню Файл-Параметры

2. Выберите пункт Сохранение

3. Включите функцию автосохранения (можете установить менее 10 минут), а также проверьте путь к Каталогу данных для автоматического восстановления (см. скриншот ниже).

Не теряйте ваши файлы.

The post Забыл сохранить документ Word что делать first appeared on ТехноИТ.

Почему Microsoft Office работает медленно

На медленную работу Microsoft Office могут влиять несколько факторов, чаще всего это системные проблемы: много мусорных файлов на компьютере, «слабый» компьютер, проблемы с жёстким диском и т.д.

Кроме того, Office может тормозить из-за проблемных надстроек. Определенные настройки операционной системы, такие как включенное аппаратное ускорение графики, также могут вызывать проблема с офисными приложениями.

Word и Excel тормозят если ваши документы слишком перегружены — например файл слишком большой, много изображений с высоким разрешением, поврежденный файл документа.

Если проблема программная — попробуем её исправить:

Запустите Word в безопасном режиме

Microsoft Office может тормозить из-за конфликтующих (или работающих с ошибками) надстроек. Чтобы проверить – запустите офисное приложение в безопасном режиме. В этом режиме Office запускается с отключенными надстройками.

1. Нажмите правой кнопкой мыши кнопку “Пуск” в Windows (в левом нижнем углу), а затем выберите команду Выполнить. Кроме того, вы можете нажать клавишу с логотипом Windows и клавишу R.
2. В окне Выполнить введите одну из следующих команд:
   • Для Excel: Введите excel /safe и нажмите кнопку ОК.
   • Для Outlook: Введите outlook /safe и нажмите кнопку ОК.
   • Для Word: Введите winword /safe и нажмите кнопку ОК.
   • Для PowerPoint: Введите powerpnt /safe и нажмите кнопку ОК.
   • Для Publisher: Введите mspub /safe и нажмите кнопку ОК.
   • Для Visio: Введите visio /safe и нажмите кнопку ОК.

Помогло? Если да — необходимо отключить проблемные надстройки.

Чтобы отключить надстройки Word:

1. Откройте MS Word

2. Нажмите «Файл», затем нажмите «Параметры» в меню.

3. В появившемся окне «Параметры Word» сначала нажмите «Надстройки» с левой стороны. Затем выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся списке «Управление».

4. Нажмите кнопку «Перейти» рядом с «Управление».

5. Теперь вы можете увидеть окно «Надстройки COM».

Удалите ненужные надстройки, возможно они являются причиной ошибки

Переименуйте файл Normal.dotm

Normal.dotm — это файл шаблона Microsoft Word, который включает стили и настройки по умолчанию, определяющие основной вид документа. Попробуйте найти его и переименовать для решения проблемы.

Для этого:

1. Закройте Microsoft Office

2. Нажмите на клавиатуре сочетание кнопок Win+R

3. В появившемся окне наберите %AppData%. Эта команда откроет папку Roaming.

4. Далее перейдите в папку Microsoft, а затем в папку Templates.

5. Здесь вы увидите файл Normal.dotm (если у вас не отображаются расширения файлов вы увидите файл Normal. Переименуйте файл в Normal.old (полное имя с расширением Normal.old.dotm).

После переименования файла откройте Word. Word автоматически создаст новый файл Normal.dotm. Проверьте, решена ли проблема.

Восстановите Office

Возможно проблема Microsoft Word тормозит при наборе текста связана с ошибками в приложении Office.

Попробуйте восстановить Office. Перейдите в Установка и удаление программ, найдите там Microsoft Office и нажмите Изменить.

Установщик Office предложит вам восстановить файлы приложений. Предпочтительно выбирайте Восстановление по сети. В этом случае Microsoft Office докачает нужные файлы через Интернет и восстановит работу приложений.

Отключите аппаратное ускорение обработки изображений

Приложения Microsoft Office поддерживают аппаратное ускорение графики для повышения производительности. Однако эта функция, особенно на старых компьютерах может привести к зависанию приложения Word. Чтобы отключит аппаратное ускорение графики в Word выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Word и нажмите « Файл» — «Параметры» .
2. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и пролистайте вниз до пункта «Отключить аппаратное ускорение обработки изображений» и установите отметку напротив.

3. Нажмите ОК, и проверьте, устранена ли проблема.

Оптимизируйте документ

Проблемы с открытие документа и работой с ним могут быть если документ слишком большой. Например, в нём содержаться макросы, изображения большого размера, рамка в колонтитуле и т.п. В этом случае постарайтесь разбить документ по крайней мере на 2 части.

А вот если у вас в документе много изображений большого объёма — их можно сжать. Для этого выделите любой рисунок и перейдите на вкладку Формат.

На вкладке Формат нажмите кнопку «Сжать рисунки.»

HD качества 330 пикселей на дюйм вполне достаточный размер для изображений в документе. После сжатия изображений проверьте результат.

Обновите приложения Microsoft Office

Проблемы с производительностью могут быть вызваны тем, что у вас установлена старая версия Office, или вы используете различные сборки Microsoft Office, то есть «репаки» с вшитым активатором, различными встроенными надстройками и т.п.

Используйте оригинальные файлы установки Microsoft Office

Какой из вариантов решения проблемы помог? Пишите в комментариях

The post Microsoft Word тормозит при наборе текста first appeared on ТехноИТ.